星与夜的碰撞 | ||||||
——小记东原公司经营法务部团队
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东原公司独立运营以来,经营管理工作取得了突出的成绩,在成本管控、经营创效方面表现优秀,更为重要的是,通过数年的积淀与努力,具有东原特色的成本文化已经呼之欲出。在公司2024年组织开展的企业内部对标一流价值创造行动中,东原公司被树立为标杆,并进行了优秀管理经验分享。 东原公司经营法务部作为专业部室,在建立体系,形成规范,以及成本管理体系落实落地等方面起到了夯实基础、承上启下的重要作用,团队工作得到了公司上下的一致认可,部门主任潘雪娇获评水电一局2023年度先进工作者,团队获评东原公司2023年度先进部室,下面就让我们来看看经营法务部是怎样与东原公司共成长的吧! 我与东原共成长 东原公司经营法务部是一个以娘子军为主力的团队,她们秉承“敬业爱岗、专业过硬”的优良作风和“全心全意为经营工作服务”的宗旨,以女性特有的细致耐心、以及超乎寻常的辛勤耕耘,为构建公司经营法务体系,开展经营法务管理工作发挥了重要作用。 东原公司作为一家拥有多个业务板块的综合性企业,经营管理项目多情况复杂,相较单纯建筑施工企业,东原经营团队面对的是成倍增长的业务量。 源头管控。为更好完成经营成本管控工作,经营法务部坚持从源头抓起。仅2023年,经营法务部就牵头完成投标报价编制工作共17份。从投标报价开始着手抓成本,每做完一个投标报价文件,经营团队便及时进行成本分析,预测项目毛利率。项目施工过程中,密切跟踪,全面开展成本核算工作,并定期召开经济活动分析会议,研判存在问题,并制定应对措施,力求以报价为抓手,形成成本全周期管控闭环。 月度分析。随着各业务板块规模的不断壮大,经营法务部积极跟进,根据各业务板块不同的经营模式,将原有的季度经营活动分析调整至月度开展经营活动分析,通过缩短成本分析周期,一方面强化成本管理,另一方面及时掌握经营情况,对发现的问题及时纠偏、动态调整,确保各业务板块可持续发展。 强化培训。为培养出一批素质高、技术硬、懂经营的复合型人才,2023年,公司分批次组织开展广联达软件应用培训,对新入职经营岗位人员开展岗位业务培训及轮岗培训,促进各项目业务的发展,带动和提高经营管理整体水平,为保障公司利益树牢屏障。 介入管理。严格在建项目经营管理,指导项目经营人员根据分包单位发生成本及现场完成情况提前测算,深入一线,详细记录外协队伍各班组投入工料情况、实际测算所花费用,多方询比对同行业不同地区班组工序单价、通过财务实际收款单确定其真实成本,纠正方案,动态更新,有效的帮助分包商控制成本,真正做到介入式管理和保姆式服务,同时,降低我方被索赔风险。 经过经营管理团队的协同努力,现已成功在东原公司各管理层级建立了牢固的成本意识、创效意识及风险管控意识,并通过源头管控,全过程参与,将大经营理念真正落到了实处。 改革过程多磨砺 2023年,对于东原公司来说是转型发展的关键一年,对于经营法务部来说更是不平凡的一年,在这一年里,他们面临了诸多的挑战,其中包括因公司战略调整,经营战线前移,必须全面参与投标前的市场开发实地踏勘工作;因水电一局体制机制改革,项目由之前的5个猛增到21个;以及新接手的问题项目带来的法律诉讼风险等等。 作为部门负责人的潘雪娇,带领团队积极面对。白天深入现场,晚上带着小伙伴们检查各类资料报表,梳理当日工作,作好第二天的计划。当她带着满身的疲惫,披着星光和月色走在回家的路上,总是不断的勉励自己:只有努力工作认真负责,才对得起身上的那份责任。 2023年7月,潘雪娇又被选调进入水电校管理专班,入驻项目现场,初到现场刚一接触分包商,分包商看她态度温和斯文有礼,便开始在农民工工资上做文章,虚报人数,捏造工作量,谎报考勤,然而潘雪娇却一头扎进了农民工队伍,现场摸底调查,联合现场全面重新录入农民工信息,几个回合下来,摸清了真实情况,理清了矛盾所在,对于分包商虚报工资表的情况严查到底绝不姑息,分包商铩羽而归,从此不敢再拿工资做文章,农民工兄弟按期足额拿到了工资,安心投入现场施工,防范化解了风险,为用工稳定做好了保障。 我们是微小的星星 潘雪娇来到东原公司之前担任水电一局西北岔项目经营部部长,业务能力强,专业工作优秀。然而从水利枢纽项目转型到多业务板块大型综合企业,从一个在建项目到21个在建项目、五大业务板块,她感觉自己就象是瞬间被卷上了风口浪尖,来不及喘息和思考,只能拼尽全力奔跑以便跟上公司快速发展的节奏。我好奇的问潘雪娇:“这么幸运的遇到了东原公司发展的风口,你算是主动成长还是被动成长?”潘雪娇想了想,老老实实回答说:“我是被逼的。” 潘雪娇说的是实话,做的是实事。提起潘雪娇的工作,分管经营法务部的总经济师荣阁峰最有发言权,他说:“潘雪娇踏实、肯干,执行力强。做事持之以恒,今日事今日毕,交办的工作,不管几点,都会加班完成。” 为了提高部门业务水平,潘雪娇以勤补拙,不说别的,先把自己的时间投下去,整个身心都扑在了工作上。孩子还小,爱人远在项目建设一线,她就把孩子送到了公司隔壁的幼儿园,经常是下班后一溜小跑的把孩子接到办公室,递个玩具给点零食,就又一头扎进了工作里,时间久了,乖巧的孩子不仅学会了自己照顾自己,还成了一个“自来熟”的宝宝,跟办公室的每一位叔叔阿姨都能唠一会儿。夜色里,经营法务部窗口的灯光是如此明亮,而那咿咿呀呀的儿语如同一部乐章中最温馨可爱的变奏,温暖了小伙伴们的心。 宁小迪,经营团队的一员,作为95后的她,工作认真负责、踏实肯干,在日常工作中勤勤恳恳吃苦耐劳,在各业务公司成本管理体系建立及顺畅运转方面功不可没。同时作为东原“成本管理大师”的她,在每次出差过程中都以身作则,尽力将自己的出差费用控制在最低,将节约进行到底。 孙舒婷,地地道道的东北女孩,虽然日常工作任务繁重、琐碎,但她从不“打折”,工作中她条理清晰、积极认真,有计划、有步骤,扎扎实实地开展各项工作,在提高工作质量和工作效率方面很有一套办法,由她经手的所有数据来龙去脉条分缕析从无错漏。 当我说要采访她们时,大家都不好意思的红了脸,说:“我们有啥成绩啊要采访我们,公司能人多了,比起来,我们不过是几颗普通的小星星。” 没错,她们确实是东原公司这片天空中闪耀的星星,她们用全部热情和付出点亮了自己的青春,在夜空中碰撞出耀眼的光芒。 经营法务部的工作在一刻不停的高速运转的过程中,我计划的深入采访时不时就被打断了,这不,一次采访还没结束,团队里的宁小迪就带着任务南下春天里的广州,投入了一线工作;而第二次采访的开始,是潘雪娇刚刚结束在昆明的对标学习,回到了春意渐浓的长春。 目前在东原公司经营法务的团队里,又增加了倪萍、高强等有生力量,经营法务团队日益壮大,也将面对越来越广阔的业务维度,这些女将们在接下来的日子里将书写经营领域怎样的巾帼英豪故事呢?让我们拭目以待! | ||||||
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